プライバシーポリシー
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個人情報保護基本方針
令和4年1月14日制定
若狭牛流通推進協議会(以下「本会」という。)は、利用者等の皆様の個人情報および個人番号等(以下「個人情報等」という。)を正しく取り扱うことが社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守します。
1.本会は、利用者等の個人情報等を適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という。)および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)をはじめとする関係法令・ガイドライン等に加え、本保護方針に定めた事項および 当会の諸規程を誠実に遵守します。
個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
2.本会は、利用者等の個人情報等の取り扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえで、ご本人の個人情報等を取得するに当たっては、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の範囲内において、これを取り扱います。
なお、番号法における個人番号等の利用等、特定の個人情報等の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
3.本会は、個人情報等を取得する際には、適正かつ適法な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
4.本会は、取り扱う個人情報等を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、職員および委託先(再委託先等も含みます。) を適正に監督します。
個人データとは、個人情報保護法第2条第6項が規定する、個人情報データベース等(個人情報保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
5.本会は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人に同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人番号等につきましては、番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者に提供しません。
6.本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等および利用停止等のお申し出につきましては、迅速かつ適切に応じます。保有個人データとは、個人情報保護法第2条第7項に規定するデータをいいます。
7.本会は、取り扱う個人情報等の保護のための取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。ご本人からの苦情・ご意見・ご要望に対し迅速かつ誠実に対応します。そのための内部体制の整備に努めます。
8.本会は、取り扱う個人情報について、適正な内部検査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
以 上
若狭牛流通推進協議会
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
令和4年1月14日制定
1.若狭牛流通推進協議会(以下、本会)が取扱う個人情報の利用目的(保護法及び番号法関係)
本会が取得した個人情報は、次の理由目的以外に利用いたしません。
(1)本会が行う購買、販売、指導事業での利用目的は以下のとおりです。
①申込の受付
②契約の締結
③費用・代金の請求・決済
④本会が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供
(2)委託先との契約に基づく業務の遂行
(3)業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
(4)事務の管理
(5)取引先等に係る個人番号関係事務
①報酬・料金等に関する支払調書作成事務
②不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
2.本会が取扱う保有個人デ-タに関する事項(保護法関係) 次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者(本会)の名称:若狭牛流通推進協議会
(2)すべての保有個人データの利用目的
上記1のとおりですが、お求めがあれば速やかに回答させていただきます。
(3)開示等の求めに応じる手続き
本会の保有個人データに関する開示等をお求めされる場合は、下記の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。
なお、お申出に際しては、所定の請求様式に必要な事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の呈示をお願いすることになりますので、窓口までお尋ね下さい。
(4)保有個人データの取扱に関し、本会が設置する開示申請、または苦情のお申出先窓口
福井県経済農業協同組合連合会 管理部 企画管理課 個人情報担当
〒910-0005 福井市大手3丁目2番18号 農業会館 5 階
TEL 0776-27-8250 FAX 0776-27-3588
3.備考
(1)ご本人への通知等により、別途利用目的等を個別に示させていただいた場合には、その利用目的等の内容を、上記の記載に優先させていただきます。
(2)本会が取扱う個人情報の利用目的及びすべての保有個人データの利用目的の範囲内において、本会が指定し、本会が定める規定を遵守する業者にデータ処理を委託することがあります。
情報セキュリティ基本方針
令和4年1月14日制定
若狭牛流通推進協議会(以下「本会」という)は、会員・利用者等の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、会内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守します。
1.本会は、情報資産を適正に取り扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アク セス行為の禁止に関する法律、IT基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令、 および農林水産大臣をはじめ主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。
2. 本会は、情報の取扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、 適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛 失、漏えい、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
3.本会は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、推進できる体制を維持します。
4.本会は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が起きた場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。
5.本会は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、維持管理に努めます。
以 上
若狭牛流通推進協議会
反社会的勢力への対応に関する基本方針
若狭牛流通推進協議会(以下「当会」という。)は事業を行うにつきまして、 平成19年6月19日犯罪対策閣僚会議幹事会申合せにおいて決定された「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」(以下、「政府指針」という。)等を遵守し、反社会的勢力に対して断固とした姿勢で臨むことをここに宣言します。
(反社会的勢との決別)
1 当会は、取引関係を含めて、排除の姿勢をもって対応し、反社会的勢力による不当要求を拒絶します。
(組織的な対応)
2 当会は、反社会的勢力による不当要求に対しては、職員の安全を確保しつつ組織として対応をします。
(外部専門機関との連携)
3 当会は、警察、福井県暴力追放センター、弁護士など、反社会的勢力を排除するための各種活動を行っている外部専門機関等と密接な連携をもって対応します。
以上
※「反社会的勢力」とは「政府指針」に記載される集団または個人を指します。
附則
この基本方針は、令和4年1月14日から実施する。